Personvernerklæring

Denne erklæringen gjelder publiseringstjenesten Texicon Social på postiz.texicon.no. Den beskriver hvilke personopplysninger tjenesten behandler, hvorfor, og hvilke rettigheter du har. Bruksvilkårene finner du på vilkar.texicon.no.

Behandlingsansvarlig for opplysningene i et arbeidsområde er den virksomheten som eier arbeidsområdet. Texicon AS (org.nr. 933 066 711, VM-paviljongen, 7034 Trondheim) drifter tjenesten og er databehandler for disse opplysningene, etter en egen databehandleravtale med hver kunde. For opplysninger om Texicons egne besøkende og kunder gjelder personvernerklæringen på texicon.no.

1. Hvilke opplysninger tjenesten behandler

Tjenesten er ikke innrettet for særlige kategorier av personopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9, og slike opplysninger skal ikke lastes opp.

2. Tilgang til kontoer i sosiale medier

Du kobler dine egne kontoer til tjenesten selv, ved å logge inn hos plattformen og godkjenne tilgangen der. Texicon får aldri passordet ditt til plattformen. Tilgangen lagres som et tilgangstoken utstedt av plattformen.

For TikTok ber tjenesten om tilgangene user.info.basic, user.info.profile, video.upload og video.publish. De brukes til å vise hvilken konto som er tilkoblet, og til å laste opp og publisere det innholdet du selv har planlagt. Tjenesten leser ikke innboksen din, følger ikke kontoer, og henter ikke ut lister over følgere.

Du kan når som helst koble fra en konto inne i tjenesten, eller trekke tilbake tilgangen i innstillingene hos plattformen. Tokenet slettes da hos oss, og tjenesten kan ikke lenger publisere på vegne av kontoen.

3. Utlevering til plattformene

Når du publiserer et innlegg, sendes innholdet til den plattformen du har valgt, etter din egen instruks. Plattformen er selv behandlingsansvarlig for det som skjer med innholdet etter publisering, og bruken din av plattformen er underlagt dens egne vilkår og personvernerklæring.

4. Databehandlere

Texicon bruker disse leverandørene til å drifte tjenesten:

• Railway Corp. — drift, database og lagring av opplastede mediefiler. Data lagres i EU West (Amsterdam, Nederland). Overføringsgrunnlag: EU-U.S. Data Privacy Framework og EUs standardavtaler (SCC).
• Domeneshop AS — utsending av e-post fra tjenesten, som invitasjoner og varsler. Behandler navn og e-postadresse. Data lagres i Norge.

Innholdet ditt brukes ikke til å trene modeller, deles ikke med andre kunder av tjenesten, og selges ikke til tredjeparter.

5. Hvor lenge opplysningene lagres

Opplysningene lagres så lenge arbeidsområdet er aktivt. Ved oppsigelse eller sletting fjernes tilgangstokens, planlagt innhold og opplastede mediefiler innen 30 dager, og sikkerhetskopier innen 90 dager. Opplysninger som må beholdes etter bokførings- eller annen lovgivning, beholdes så lenge loven krever det.

Sletting hos oss fjerner ikke innlegg som allerede er publisert på plattformene. Det må du gjøre i den aktuelle plattformen.

6. Sikkerhet

• All trafikk til og fra tjenesten går over TLS/HTTPS.
• Passord lagres kun som sikker hash, aldri i klartekst.
• Arbeidsområdene til ulike kunder er logisk adskilt. En kunde har ikke tilgang til en annen kundes innhold, mediefiler eller tilkoblinger.
• Tilgang til produksjonsmiljøet krever totrinnsbekreftelse.
• Automatiske sikkerhetskopier av databasen.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i egne personopplysninger, og til å kreve retting, sletting, begrensning eller dataportabilitet etter personvernforordningen kapittel III. Henvendelser sendes til hei@texicon.no. Gjelder henvendelsen opplysninger i en kundes arbeidsområde, videreformidles den til den virksomheten som er behandlingsansvarlig.

Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener behandlingen er i strid med regelverket.

8. Sletting av konto og data

Send en e-post til hei@texicon.no fra adressen som er registrert på kontoen, og oppgi om du vil slette brukeren din eller hele arbeidsområdet. Sletting bekreftes skriftlig, med fristene i punkt 5.

9. Endringer

Erklæringen kan oppdateres ved behov. Vesentlige endringer varsles på e-post til registrerte brukere minst 30 dager før de trer i kraft.

10. Kontakt

Texicon AS, org.nr. 933 066 711.
VM-paviljongen, 7034 Trondheim.
hei@texicon.no